MARIAGE - GESTION DES INVITES

La gestion des invités pour un mariage, si complexe et si simple à la fois. 

Il y a sur la toile divers fichiers Excel qui traitent du sujet donc pourquoi pas ajouter mon  fichier !!!

Ce fichier est basé sur une gestion par formulaire simple et efficace...

Dans ce fichier vous avez quatre onglets (ou feuilles) :
=> ACCUEIL
=> INVITES
=> RECAP
=> PLAN DE TABLE

 Dans l'onglet ACCUEIL vous avez un bouton d'accès au formulaire de Gestion des Invités.

En cliquant sur ce bouton, le formulaire de gestion des invités s'ouvre :

COMMENT fonctionne le formulaire  ?

A l'ouverture de celui-ci, vous avez : 

=> le choix de rechercher un NOM lié à un prénom, donc :
      * sélectionnez le nom recherché dans la liste déroulante NOM
      * puis sélectionnez le Prénom parmi les prénoms associés à ce nom.

   Exemple :

En effet vous pouvez avec un nom (Ex. DURAND) et plusieurs prénoms (André, Pierre, etc.)

Après avoir effectué ce choix, le formulaire se remplit en fonction des données se trouvant dans l'onglet INVITES de ce fichier.

Dans notre cas la famille DUBDERNET-CARTON.

Un premier cadre liste les membres de la famille soit le Prénom du Père, de la Mère et des enfants comme ci-après:

Un deuxième cadre situe la famille dans l'ensemble des invités à savoir :
* Famille Mariée
* Famille Marié
* Ami(e) famille Mariée
* Ami(e) famille Marié.

Dans notre exemple la famille DUBERNET-CARTON fait partie de la famille de la Mariée.

Un troisième cadre liste les coordonnées comme ci-après:

Un quatrième cadre liste les invitations prévues comme ci-après :

Un cinquième cadre spécifie les menus spéciaux :

Un sixième encart spécifie le suivi de l'invitation :

Ensuite vous avez six boutons :

1) Ajouter invité(s)

Ce bouton vous permet de créer un nouvel invité en ouvrant un nouveau formulaire à compléter.
Dès lors que les données du nouvel invité sont renseignées, il vous suffit de cliquer sur INSERER données INVITES dans FICHIER pour que les données soient insérées dans l'onglet INVITES 

2) MODIFIER données INVITE(s) 

Dès lors que vous avez sélectionné un invité, toutes données sont modifiables dans le formulaire. 
Pour modifier ces données dans le fichier il vous suffit de cliquer sur MODIFIER données INVITE(s)
 
3) CONFIRMATION dans récapitulatif  INVITE(s)

Ce bouton vous sert à insérer les données de l'invité dans l'onglet  RECAP.
Cet onglet récapitule les données de chaque invité, ce qui permettra via les tableaux annexes de comptabiliser les données par sujet (Nbre de repas, etc.). 

En cliquant sur ce bouton un nouveau formulaire s'ouvre récapitulant le NOM de famille, le ou les prénoms associés.
Pour valider cliquez sur INSERER dans RECAPITULATIF infos INVITES.

Image du formulaire :

4) CONFIRMATION pour plan de table

Ce bouton vous sert à insérer les données de l'invité dans l'onglet  PLAN de TABLE.
En cliquant sur ce bouton un nouveau formulaire s'ouvre listant toutes les données de l'invité.
Dans ce formulaire, il vous faut confirmer la présence des invités et cliquer ensuite sur VALIDATION pour que les informations soient inscrites dans l'onglet PLAN de TABLE

Image du formulaire :

Après validation la liste des noms confirmés s'ajoute à la liste des noms prévue pour l'élaboration des plans de tables

Il suffit ensuite de placer les noms, par les liste déroulantes prévues sur les tables

Ci-après schéma explicatif.

  

A vous de jouer !! Pour disposer du fichier :

 

J'ai adopté ce procédé afin de vous faire parvenir directement le fichier. Cela me permet d'effectuer un listing des gens destinataires de celui-ci.
Cela me permet de vous ré-expédier le fichier suivant l'évolution des modifications suite aux demandes pertinentes des utilisateurs.

Et si vous avez des commentaires ou des remarques pertinentes... N'hésitez pas,  je ferai évoluer le fichier.