NOMS ET PRENOMS

MISE EN ORDRE DES NOMS ET PRÉNOMS

Les noms/prénoms sont inscrits dans la colonne A dans un ordre différent.

(Attention tous les NOMS doivent être en majuscule )

1) Choix d'une nouvelle liste en colonne B avec l’ordre suivant :  Prénom & NOM

Inscrivez le code suivant en B1:

=SI(CODE(STXT(A1;2;1))>=97;A1;STXT(A1;EQUIV(FAUX;EXACT(STXT(A1;LIGNE($1:$255);3);MAJUSCULE(STXT(A1;LIGNE($1:$255);3)));0)+1;999)&" "&GAUCHE(A1;EQUIV(FAUX;EXACT(STXT(A1;LIGNE($1:$255);3);MAJUSCULE(STXT(A1;LIGNE($1:$255);3)));0)))
 

 Positionnez vous dans la barre de formule puis validez avec les touches  maj+ctrl+entrée :

 

 

Résultat :

2) Choix d'une nouvelle liste en colonne C avec l’ordre suivant :  NOM & Prénom

Inscrivez le code suivant en C1

=SI(CODE(STXT(A1;2;1))>=97;STXT(A1;EQUIV(VRAI;EXACT(STXT(A1;LIGNE($1:$255);3);MAJUSCULE(STXT(A1;LIGNE($1:$255);3)));0)+1;999)&" "&GAUCHE(A1;EQUIV(VRAI;EXACT(STXT(A1;LIGNE($1:$255);3);MAJUSCULE(STXT(A1;LIGNE($1:$255);3)));0));A1)

Même procédure que précédemment, puis valider avec maj+ctrl+entrée :

 

Résultat :

EXTRAIRE LES INITIALES des NOMS ET PRÉNOMS d'une liste : 

Les noms/prénoms sont inscrits dans la colonne A dans un ordre différent.

En A1   Patrick SAUVAGE  et en B1 la formule suivante :
=GAUCHE(A1;1)&STXT(A1;CHERCHE(" ";A1)+1;1)
Résultat : PS

Ceci n'est valable que dans le cadre d'un prénom associé à un nom sans particule donc dans le cas où on a  Rénée Le Pape ... c'est il faut changer la formule  :
=GAUCHE(A1;1)&STXT(A1;CHERCHE(" ";A1)+1;1)&SI(ESTERREUR(STXT(A1;CHERCHE(" ";A1;CHERCHE(" ";A1)+1)+1;1));"";STXT(A1;CHERCHE(" ";A1;CHERCHE(" ";A1)+1)+1;1))

Résultat : RLP

Pour information la fonction "CHERCHE" détermine la position du caractère "espace" dans la cellule, cette position est alors utilisée par la fonction STXT(+1) qui ramène le caratère situé juste après l'espace.


SUPPRIMER les titres d'un nom dans une CELLULE (Mr, Mme et Mlle) :

Les titres et les noms sont inscrits dans la colonne A.

En A1   Mr DURAND  et en B1 la formule suivante :
=SI(OU(GAUCHE(A1;2)="Mr";GAUCHE(A1;4)="Mlle";GAUCHE(A1;3)="Mme");DROITE(A1;NBCAR(A1)-TROUVE(" ";A1));A1))
Résultat : DURAND

Vous pouvez modifier les titres dans la formule ou ajouter des titres, voici des exemple d'abréviations :

Terme	Abréviation
Madame	Mme ou Mme
Mesdames	Mmes ou Mmes
Mademoiselle	Mlle ou Mlle
Mesdemoiselles	Mlles ou Mlles
Monsieur	M.
Messieurs	MM.
Veuve	Vve ou Vve
Docteur	Dr ou Dr
Docteurs	Drs ou Drs
Professeur	Pr ou Pr
Professeurs	Prs ou Prs
Maître	Me ou Me
Maîtres	Mes ou Mes
Monseigneur	Mgr ou Mgr

SUPPRIMER les INITIALES du prénom dans une CELLULE  :

Les initiales des prénoms et les noms sont inscrits dans la colonne A.

En A1   P. DURAND  et en B1 la formule suivante :
=STXT(A1;4;255))


Résultat : DURAND
Attention le chiffre entre la cellule et le chiffre 255, diffère selon le nombre d'initiale et d'espace avant le nom.

A vous de jouer...
Emile @+